Para qué sirve
El estado de resultados muestra si una empresa ganó o perdió dinero durante un período (un trimestre o un año). Responde tres preguntas:
- ¿Cuánto vendió? (ingresos)
- ¿Cuánto le costó vender y operar? (costos y gastos)
- ¿Qué le quedó al final? (utilidad neta)
La idea en una sola fórmula
Qué significa cada palabra de la fórmula:
- Utilidad neta = lo que le queda a la empresa al final (la ganancia).
- Ingresos = todo lo que vendió (también se llaman ventas).
- Costos = lo que costó producir o comprar lo que vendió.
- Gastos = lo que costó operar el negocio (oficina, salarios, publicidad).
- Intereses = lo que paga por sus deudas. Impuestos = lo que paga al Estado.
- Cada signo menos quita una de esas partidas, en orden, desde las ventas hasta lo que queda.
Si el resultado es positivo hay ganancia (utilidad); si es negativo, pérdida. En las siguientes lecciones separamos esa resta en escalones para entender dónde se gana o se pierde.
Un ejemplo mínimo
Una pastelería vendió $10,000 en el trimestre. Pagó $6,200 por harina, azúcar y empaques; $2,300 por alquiler, salarios y publicidad; $300 de intereses de un préstamo y $300 de impuestos.
Datos: Ingresos = 10,000 · Costos = 6,200 · Gastos = 2,300 · Intereses = 300 · Impuestos = 300. Sustituimos cada palabra por su número y restamos de izquierda a derecha:
Ganó $900. Es decir, de cada dólar que vendió le quedaron 9 centavos. Ese "9 centavos por dólar" es un margen, y lo vas a calcular tú mismo en la lección 3.
Qué NO dice el estado de resultados
- No dice cuánto efectivo tiene la empresa: una venta a crédito cuenta como ingreso aunque todavía no se haya cobrado (para eso está el estado de flujo de efectivo).
- No dice cuánto debe: eso está en el balance general.
- Cubre un periodo, no un momento: mira siempre las fechas ("año terminado el 31 de diciembre…").